Het opnemen en afboeken van vakantiedagen in Nederland is gebonden aan specifieke regels.
Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten:
Opname van vakantiedagen
Hoofdregel is dat een werkgever de vakantie van de werknemer moet vaststellen conform de wensen van de werknemer.
De werknemer bepaalt in eerste instantie dus of, wanneer en hoelang hij vakantie opneemt.
De werkgever kan een aanvraag voor vakantie weigeren als hier zwaarwegende bedrijfsbelangen tegen zijn. De werkgever moet weigeren binnen twee weken nadat het verzoek is ingediend. Na het verstrijken van deze termijn, is de vakantie overeenkomstig de wensen van de werknemer vastgesteld.
Aanwijzen van verplichte vakantiedagen
Aanwijzen van verplichte vakantiedagen kan alleen als dit in de CAO of arbeidsvoorwaarden-/vakantieregeling is vastgelegd.
Als het bedrijf gesloten is wegens vakantie, dan kunnen werknemers verplicht worden om dan ook met vakantie te gaan.
Let op, als het aanwijzen van verplichte vakantiedagen mogelijk is dan moet dit altijd tijdig worden aangekondigd, de werknemers moeten de gelegenheid hebben om zich hierop te kunnen voorbereiden.
Let op dit geldt alleen voor vakantiedagen. De wet kent geen bepalingen voor het aanwijzen van andere vormen van verlof zoals bijvoorbeeld ADV/ATV en tijd-voor-tijd, hierbij geldt wat er is afgesproken.
Vervallen van vakantiedagen
Wettelijke vakantiedagen (4x de wekelijkse arbeidsduur) vervallen 6 maanden na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd (dus op 1 juli van het volgende jaar), tenzij anders is afgesproken in de cao. Werkgever en werknemer mogen in onderling overleg de vervaltermijn verlengen, maar niet verkorten.
Voor bovenwettelijke vakantiedagen geldt een verjaringstermijn van 5 jaar. Ook hiervoor mogen werkgever en werknemer afwijkende afspraken maken; zij mogen voor de bovenwettelijke dagen de verjaringstermijn verlengen, maar ook verkorten. Bovenwettelijke dagen mogen bovendien ook worden afgekocht (wettelijke dagen mogen alleen aan het einde van het dienstverband worden uitbetaald).
De werkgever moet ervoor zorgen dat de werknemer daadwerkelijk de mogelijkheid heeft om vakantiedagen op te nemen en moet hem tijdig informeren als hij de niet-opgenomen vakantiedagen dreigt te verliezen. Als de werkgever niet aan deze zorg- en informatieverplichting heeft voldaan, kunnen de niet-genoten wettelijke vakantiedagen niet vervallen of verjaren.
Informeer je je werknemer niet over wanneer bepaalde vakantiedagen vervallen, dan blijven deze áltijd open staan en ontstaat er een stuwmeer aan vakantiedagen. De zorg- en informatieverplichting geldt voor de vervaltermijn van 6 maanden en voor de verjaringstermijn van 5 jaar.
Afboeken van vakantiedagen
Bij het opnemen van vakantie worden de uren in mindering gebracht op het vakantiesaldo.
Het is gebruikelijk en raadzaam om eerst de wettelijke dagen (die sneller vervallen) op te maken voordat de bovenwettelijke dagen worden aangesproken.
Afboeken bij ziekte
Of je vakantiedagen bij ziekte mag afboeken is afhankelijk of de werknemer ziek is met of zonder re-integratieverplichtingen. Een zieke werknemer die volgens de bedrijfsarts geen benutbare mogelijkheden heeft voor re-integratie hoeft dan ook geen vakantiedagen op te nemen. De werknemer die wel re-integratieverplichtingen heeft moet dus wel vakantiedagen opnemen maar dit betekent dan nog niet dat deze vakantiedagen ook van zijn vakantietegoed mogen worden afgeboekt. De zieke werknemer moet namelijk schriftelijk in stemmen met het afboeken van de vakantiedagen. De werkgever doet er dan ook verstandig aan om zijn zieke werknemer expliciet in te laten stemmen met het afboeken van zijn vakantiedagen, vóórdat hij zijn goedkeuring hieraan geeft.
Let op, de zieke werknemer ontvangt gedurende zijn opgenomen vakantie uren 100% van zijn salaris ook al is zijn ziekengeld lager, bijvoorbeeld 70%.
Uitbetaling van vakantiedagen
Wettelijke vakantiedagen mogen niet worden uitbetaald tijdens het dienstverband, alleen aan het eind van het dienstverband.
Bovenwettelijke dagen mogen wel worden afgekocht/uitbetaald.
Let op: Het is altijd verstandig om de cao of arbeidsvoorwaarden-/vakantieregeling te raadplegen voor specifieke regelingen binnen uw bedrijf.
Meer weten?
Heb je na het lezen van deze blog vragen of wil je graag meer informatie over dit onderwerp? Neem dan gerust contact op met onze Salarisdesk. Onze specialisten staan voor je klaar en helpen je graag verder.
