Cameratoezicht op de werkvloer kan voor werkgevers een nuttig hulpmiddel zijn om bijvoorbeeld diefstal of fraude tegen te gaan. Een werkgever mag echter niet zomaar camera’s ophangen. Wanneer slaat controle om in een inbreuk op de privacy van werknemers?
Cameratoezicht met digitale technieken valt onder de werking van de AVG. Door cameratoezicht worden namelijk persoonsgegevens verwerkt.
Camera’s mogen niet overal worden opgehangen. Zo is het niet toegestaan om camera’s in toiletten en kleedruimtes te plaatsen. Daar weegt het privacybelang van de werknemer namelijk zwaarder dan het belang van de werkgever.
Belangrijke aandachtspunten bij cameratoezicht zijn:
- Je moet een gerechtvaardigd belang hebben en het moet noodzakelijk zijn om camera’s op te hangen
- Je moet de werknemers vooraf informeren.
- Je mag de opnames niet langer bewaren dan noodzakelijk is (maximaal 4 weken).
- De OR moet instemmen met het cameratoezicht.
Maak je standaard gebruik van cameratoezicht? Neem de regels dan op in een protocol dat je onderdeel laat uitmaken van de arbeidsovereenkomst. Werknemers zijn dan op de hoogte gebracht van het doorlopende cameratoezicht. OOvB heeft hiervoor een standaardprotocol beschikbaar.
Ook bezoekers van je bedrijfspand moeten worden geïnformeerd over de aanwezigheid van camera’s, bijvoorbeeld door het plaatsen van bordjes.
Verborgen cameratoezicht is alleen onder bijzondere omstandigheden en onder strikte voorwaarden toegestaan. Zijn er duidelijke vermoedens van bijvoorbeeld diefstal of fraude door werknemers? Dan mag je onder bepaalde voorwaarden gebruikmaken van een verborgen camera:
- De controle met de verborgen camera is tijdelijk. Permanent heimelijk cameratoezicht is niet toegestaan.
- Zijn klanten, bezoekers en werknemers er vooraf op gewezen dat verborgen camera’s in bepaalde situaties (diefstal of fraude) mogelijk zijn? Neem dit dan ook op in bijvoorbeeld het personeelsreglement, een protocol of een reglement cameratoezicht.
Tot slot: een camera met geluid (audio-opname) op de werkvloer mag in beginsel niet. Het maken van geluidsopnames wordt namelijk gezien als een te grote inbreuk op de privacy en is niet noodzakelijk voor beveiligingsdoeleinden.
Wil je meer informatie over cameratoezicht of gebruikmaken van de juiste documentatie/protocollen? Neem dan contact op met een van onze juristen; zij kunnen je verder helpen.
Terug
